大家好，我們是小火軟件，今天是2025年2月27日，星期四。前面我們介紹了多款政企等系統軟件。今天我們來介紹壹款專門針對教育機構開發的教務管理系統。既然是專門針對教育機構開發的，那麼他的使用場景就是完全圍繞學校的教務體系進行搭建的。這套軟件的功能特別全，招生、試聽、排課、課消、上課通知、點名、課後點評和數據分析這些實際的功能我們都考慮到了。而且我們是源碼交付，還能進行二次開發，比如根據學校的管理層級設置對應的權限等。
下面小火軟件來詳細介紹這套教務軟件的功能。
招生管理
招生是培訓機構的頭等大事。這個系統裏有個招生模塊，能幫妳把潛在學員的信息都錄進去，比如姓名、電話、想學啥課，還有啥時候來咨詢的。招生老師能隨時在系統裏跟進這些潛在學員，看看誰可能報名。系統還能把學員按意向程度分類，方便招生老師重點跟進。要是想知道招生情況咋樣，系統還能出圖表，看看最近招了多少人，轉化率多少，壹目了然。
試聽管理
現在培訓機構流行試聽，學員先上課，覺得好再報名。這個系統支持試聽預約，學員可以在機構官網或者公眾號上選試聽課程，填好信息提交就行。系統會自動把試聽課程安排到課表裏，還會給學員發通知，告訴他們啥時候上課、在哪上課、要註意啥。試聽完了，系統還能收集學員的反饋，看看他們對課程的滿意度，方便招生老師後續跟進。
排課與課表管理
排課是培訓機構最頭疼的事，尤其是多校區、多班級的時候。這個系統有個排課模塊，界面很直觀，妳可以像拖拽積木壹樣把課程和老師安排進去，還能自動檢測沖突，比如老師的時間有沒有撞車，教室有沒有被占用。排好的課表會實時更新，老師和學員都能通過手機或者網頁隨時查看，不用擔心上課時間和地點搞錯。
課消管理
課消就是學員上課後扣除課時，這事兒要是靠人工記錄，很容易出錯。這個系統通過簽到功能實現了課消的自動化。學員上課簽到後，系統自動扣課時，剩余課時數也會實時更新。要是學員請假或者調課，管理員可以在系統裏手動調整課消記錄，不用擔心賬目對不上。系統還能生成課消報表，財務人員能輕松統計每個月、每個季度的課消情況。
上課通知與點名通知
及時通知學員上課信息很重要，能提高出勤率。這個系統會在課程開始前自動給學員發通知，比如提前壹天或者壹小時提醒他們啥時候上課、在哪上課、上啥內容。通知方式有短信、郵件和APP推送，確保學員能收到。老師上課點名也很方便，通過手機就能操作，要是有學員沒到，系統會自動給學員和家長發點名通知，提醒他們。
課後點評
課後點評能幫助老師了解學員的學習情況，也能讓學員和家長知道上課效果。老師可以在系統裏記錄學員的學習情況、課堂表現，還有需要改進的地方。點評內容會直接推送給學員和家長，方便他們查看。系統還能統計點評數據，看看哪些學員表現好，哪些老師教得不錯，幫助機構優化教學質量。
數據分析與報表
數據分析是這個系統的亮點。它能統計招生數據、學員出勤率、課消情況、課程滿意度這些關鍵指標。系統會用圖表展示這些數據，比如招生趨勢、出勤率變化，管理者壹眼就能看懂。要是需要更詳細的報表，系統還能自定義生成，機構可以根據自己的需求出各種報表，方便決策。
這套教務管理系統以其高度集成、智能高效的特性，我們在設計開發的時候，就把標準訂得比較高，希望它承擔培訓機構“大管家”的角色，通過工作流以及大數據的分析，形成壹套高“智慧化”的校園管理軟件。在終端的適配上，我們除了適配PC管理，還能適配手機端、平板端的使用管理。
